Angajații și datele lor
Registrul echipei: funcție, departament, tip de contract, status. Un angajat nou primește invitație pe email, sau cont generat dacă nu are adresă.
Echipa ta, fără foi de pontaj pe hârtie.
Cine lucrează când, cine e în concediu și ce acte expiră luna asta, într-un singur loc. Gratuit pentru parteneri.
Cum arată fără el
Turele sunt într-un grup de WhatsApp, concediile într-un caiet, contractele într-un dosar. Contabilul cere orele pe 30 ale lunii, iar tu le aduni de mână.
Ce face pentru tine
Ture pe săptămână
Un rând pe angajat, o coloană pe zi. Îți definești tipurile de tură (matinal, seară, noapte) și le programezi, apoi le printezi pentru panou.
Pontaj
Check-in și check-out cu data, ora și locația, inclusiv prin cod QR scanat la intrare. Raportul de ore lucrate se exportă pentru contabil.
Concedii
Cererile sunt într-un singur loc și le aprobi de acolo. Un calendar lunar arată cine lipsește în fiecare zi.
Documente cu alertă
Contracte, fișe medicale, instructaje SSM, GDPR: toate la angajatul lor. Cele care expiră în curând apar separat, ca să nu le afli când e târziu.
Evaluări și recrutare
Evaluări periodice pe patru criterii (comunicare, colaborare, inițiativă, calitate) și posturile deschise cu candidații lor, la un loc.
Echipa lucrează pe WhatsApp, nu într-o aplicație nouă
Camerista, bucătarul sau ospătarul primesc lista zilei pe WhatsApp, în limba lor. Nu instalează nimic și nu au cont de învățat.
Bună, Ana! Azi la hotel ai de făcut:
Curățenie: Cam. 12 — plecare, check-in azi ⚠️
Când termini o cameră, atinge „Am terminat” sau scrie „gata 12”.
gata 12
✅ Camera 12 — gata.
- 1
Primesc lista zilei
Taskurile vin din rezervări: plecări, check-in-uri, ce trebuie pregătit. Camerista, bucătarul și ospătarul primesc fiecare ce îi privește.
- 2
Răspund cu „gata 12” sau cu o poză
Un mesaj scurt sau o poză cu numărul camerei închide taskul. Deplino îi recunoaște după numărul de telefon din fișa de angajat.
- 3
Managerul vede „Echipa ieri”
Raportul de dimineață arată ce s-a făcut ieri, fără să întrebi pe cineva pe grup.
Manager de locație
Managerul unei singure locații vede doar locația lui: echipa, taskurile și rapoartele ei.
Multi-Manager
Un singur cont peste mai multe locații: angajații tuturor, analize comparate între locații și recenziile adunate. Alegi cine din echipă primește pe WhatsApp recepționerul AI și rapoartele, și pentru ce locații.
Echipa pe WhatsApp costă 1 € pe angajat bifat, pe lună, cu Plan PRO.
Cât costă
- HR completGratuit
- Export pentru contabil și ReviSal (CSV)Inclus
- Taskuri de curățenie pentru cameriste, legate de rezervăriInclus
- Echipa pe WhatsApp (cu Plan PRO)1 € / angajat / lună
Fișierul pentru ReviSal se generează gata formatat; CNP-ul îl completezi tu înainte de încărcare. Integrarea directă cu programe de salarizare nu există încă.